総務担当の佐藤です。
夏祭りの準備、本当に大変ですよね。
何が大変って、「やることが多すぎて、何から手をつければいいか分からない」ことです。
去年の夏祭り、私は「焼きそばのソース」を買い忘れるという大失態を演じました。
当日、鉄板の前で若い衆が「佐藤さん、ソースがないっす！」と叫んだ時の、あの背筋が凍るような感覚……。
慌ててスーパーに走りましたが、生きた心地がしませんでした。
「ちゃんとリストを作っておけばよかった」と後悔しても、後の祭り（夏祭りだけに……なんて言っている場合じゃありません）。
役員みんなが自分の仕事で手一杯で、全体を見ている人が誰もいなかったのです。
私の代わりに、AIが「司令塔」になってくれました
今年こそは失敗できない。
そう思って、私はAI（ChatGPT）に相談してみました。
「夏祭りの準備、失敗しないように全部リストアップしてくれないか？」
AIは、まるでベテランのイベントプランナーのように、冷静に答えてくれました。
『任せてください。時期ごとにやるべきことを整理しましょう。抜け漏れがないように、細かく出しますね』
私がAIにお願いしたこと
私がやったのは、AIに「いつ、何をやるか」のざっくりした条件を伝えただけです。
1. 「いつから？」を伝える
「3ヶ月前から準備を始める」と伝えれば、月ごとのスケジュールを組んでくれます。
（私からAIへのメモ）
夏祭りは8月20日。
5月から準備を始めるとして、月ごとにやることをリストにして。
2. 「何を？」を具体的に
「焼きそばの屋台を出す」と言えば、必要なものを全部挙げてくれます。
（私からAIへのメモ）
焼きそばを300食作る予定。
材料だけじゃなくて、皿とか箸とか、忘れそうなものも全部教えて！
すると、AIからは驚きのリストが返ってきました。
・キャベツ、肉、麺、ソース
・割り箸、紙皿
・ゴミ袋、輪ゴム、油引き、軍手、洗剤
「うわっ、ゴミ袋忘れるところだった！」
AIのおかげで、私はハッとしました。
人間はどうしても「メインのもの」に目が行きがちですが、AIは地味だけど必要なものを忘れません。
当日は、笑顔で焼きそばが焼けました
AIが作ってくれた「やることリスト」を役員みんなで共有しました。
「5月中に場所の許可を取る」
「6月中に買い出しリストを作る」
誰が何をすればいいかが一目瞭然なので、
「あれ、誰かやってくれた？」という探り合いもなくなりました。
そして迎えた当日。
ソースも、ゴミ袋も、ちゃんと揃っていました。
トラブルと言えば、子供たちが元気すぎてヨーヨー釣りのこよりが足りなくなったことくらい（笑）。
私は安心して、鉄板の前で焼きそばを焼き続けることができました。
「佐藤さんの焼きそば、美味しいね！」
子供たちのその言葉が、何よりの報酬です。
「忙しい、忙しい」と走り回る前に。
一度立ち止まって、AIに「道筋」を作ってもらってください。
それだけで、お祭りはもっと楽しくなりますよ。
