自治会の役立つブログ記事– category –

マンション自治会や町内会の役員業務を劇的に効率化する、Googleの無料AIツール「NotebookLM」の活用術を解説します。規約や過去の議事録を読み込ませるだけで、正確な情報を即座に引き出せる専用AIアシスタントが完成。引き継ぎの負担軽減や問い合わせ対応の迅速化を実現し、ITが苦手な方でも簡単にスマートな運営を始められます。

毎年、春先から夏にかけて、マンションの自治会や町内会の役員さんを悩ませるのが「今年の一大イベント（夏祭りなど）をどうするか？」という問題ではないでしょうか。 「毎年同じ内容でマンネリ化している」「若い世代や子どもたちが喜ぶ新しい企画が思い...

毎年、夏祭りの準備に追われる自治会役員の方へ。生成AIを活用すれば、案内文の作成や模擬店のアイデア出し、安全対策のリスト化が驚くほどスムーズになります。本記事では、初心者でも今すぐ使える具体的なプロンプト例や注意点を詳しく解説。AIを賢く使って準備の負担を減らし、心に余裕を持って当日を迎えましょう。

自治会総務担当の佐藤です。 役員の皆さま、ご自身の「衰え」を感じ、寂しい思いをされることはございませんか……。 実は私、最近パソンコンの入力作業が、どうにも辛くなっておりました。 指先の震えや強張りのせいで、思うように文字が打てない。 一通の...

自治会総務担当の佐藤です。 役員の皆さま、地域に伝わる古い「理念」や「会則」が、単なる紙切れになってしまっていると感じることはありませんか……。 わが自治会にも、初代会長が遺したという一枚の「趣意書」がございます。 それは四十年前、この街が生...

自治会総務担当の佐藤です。 役員の皆さま、運営の中で「昔はどうだったのか……」と頭を悩ませることはございませんか。 先日、わが自治会では大きな問題が起きました。 長年、地域のあらゆることを把握されていた前任の会長が急逝され、街の細かな決まりご...

自治会総務担当の佐藤です。 役員の皆さま、地域のお祭りやイベントの「ポスター作り」で、頭を抱えたことはございませんか……。 実は私、毎年この時期になると、少し申し訳ないような気持ちでパソコンの前に座っておりました。 何年も前に作ったワードのテ...

自治会総務担当の佐藤です。 皆さま、地域のお祭りやイベントの「ポスター作り」で、頭を抱えたことはございませんか……？ 毎年、同じワードのテンプレートを使い、日付と場所だけを書き換える。 それはそれで伝統かもしれませんが、どこか「いつもの風景」...

自治会総務担当の佐藤です。 皆さま、「動画」という言葉を聞いて、どんな印象をお持ちになりますか……？ 「難しそう」「機材が高そう」「そもそも顔を出したくない」 私も少し前までは、そう思って敬遠しておりました。 最近はどこの自治体もYouTubeやSNS...

自治会総務担当の佐藤です。 皆さま、今日も地域のための活動、本当にお疲れ様です……。 先週、私は「AIに音読してもらう」という小さなお話をさせていただきました。 実はその後、自分でも驚くような変化がございましたので、今日はその「続き」をお話しさ...

「今年の夏祭り、例年通りでいいのかな…」「新しいイベントを考えたいけど、自分の頭だけではアイデアが限界…」 自治会のイベント企画を担当する役員さんにとって、最も苦労するのが「マンネリ化の解消」と「詳細な計画づくり」ではないでしょうか。いつも...

「強制から共感へ」。自治会運営を「罰ゲーム」から貢献の実感へと変えるための「自治会OS」アップデート術を提唱。年間手当1万2000円というリアルな数字や、会長と副会長の役割を「外向き・内向き」で明確に分立させ、会長の負担を劇的に軽減した実体験に基づく仕組み化の核心を解説します。

総務担当の佐藤です。 「佐藤さん、週末の掃除のお知らせ、作っておいてね」 会長にそう言われると、私の胃がキュッと痛みます。 たかがお知らせ、されどお知らせ。 「いつ」「どこで」だけ書けばいいわけじゃありません。 「雨天時はどうする？」「持ち物...

「自治会役員は辛い」を「AIで楽ちん」に！ 膨大な資料作成や夏祭りの案内、アンケート作成に追われていませんか？ChatGPTなどのAIを使えば、これまで数時間かかっていた事務作業がわずか5分で完了します。具体的なプロンプト（指示文）のコピペ例から、失敗しない活用のコツまで、デジタルが苦手な方にも分かりやすく解説。AIを味方につけて、心にゆとりある自治会運営を始めましょう。

いつも地域のために、家事や仕事の合間を縫って活動されている役員の皆様、本当にお疲れ様です。 「今年の夏祭りはどうしますか？」「ゴミ出しのルール、みんなはどう思っているんだろう？」そんな風に、住民の皆さんの意見を聞きたい場面って、自治会運営...

【自治会】議事録作成をAIで5分に！ChatGPTを活用した初心者向け時短テクニック こんにちは！「自治会AIお助け隊」の運営者です。 皆さんは、自治会の会議が終わった後の「あの作業」に頭を抱えていませんか？そう、「議事録の作成」です。 会議で皆さんの...

自治会業務の膨大なファイル整理や年間計画策定に悩んでいませんか？生成AIエージェント「Gemini CLI」を導入し、業務を劇的に効率化した体験談をご紹介。AIとの協働で「無理ゲー」を「楽しい挑戦」に変えるヒントが満載です。

「自治会の役員、誰もやってくれない…」その悩み、AIへの聞き方を変えるだけで解決の糸口が見つかります。問題を「時間・空間・条件」で分解する「ずらしプロンプト」を公開。なぜこの聞き方だと上手くいくのか、その理由も解説します。

会議の文字起こしや殴り書きメモを、AIで瞬時に「使える議事録」に変換する方法を紹介。ただ要約するだけでなく、「決定事項」と「背景」を逃さない魔法のプロンプトを公開します。

自治会役員の悩み（なり手不足、行事、トラブル）を生成AIで解決する方法を紹介。「5人の専門家」プロンプトを使えば、多角的なアドバイスが瞬時にもらえます。ChatGPTやGeminiで使えるコピペ用プロンプト付き。