自治会総務担当の佐藤です。
役員の皆さま、運営の中で「昔はどうだったのか……」と頭を悩ませることはございませんか。
先日、わが自治会では大きな問題が起きました。
長年、地域のあらゆることを把握されていた前任の会長が急逝され、街の細かな決まりごとが誰にも分からなくなってしまったのです。
「あの土地の境界はどうなっていたか」「この祭りの由来は何か」
役員会で誰かが問いかけても、静まり返った部屋にため息が漏れるばかり……。
私たちは、自分たちが住む街のことを、実はいかに知らなかったかを痛感しておりました。
そんな時、高平くんから「佐藤さん、倉庫に眠っているその古い書類に、もう一度命を吹き込んでみませんか」と提案されたのです。
そこにあったのは、何十年分もの古い議事録や手書きのメモが入った、いわゆる「開かずの段ボール」でした。
私たちは、その膨大なPDFデータを「AIさん（NotebookLM）」に預けてみることにしました。
正直なところ、「ただの古い紙の束が、今の役に立つわけがない」という諦めもありました。
しかし、実験の結果は、私たちの想像を遥かに超えるものでした。
会議の席で、誰かが「公園のフェンスの修理は、前回いつ行ったのだろう」と疑問を漏らしました。
私がAIにそれを尋ねると、わずか数秒で答えが返ってきたのです。
「30年前の記録にあります。当時の役員会で、ある近隣住民の寄付によって設置されたと書かれています……」
それだけではありません。
AIは、単に事実を教えるだけでなく、当時の会長がどんな想いでその決定をしたのかという「背景」までも、丁寧に読み解いてくれたのです。
まるで、亡くなった会長がデジタルの中に蘇り、私たちの背中を優しく押してくれているような。
そんな不思議で、温かな感覚に包まれました。
デジタル化というのは、古いものを捨てて新しくすることだと思っておりました。
でも、実はそうではないのですね。
AIは、先人が積み上げてきた大切な知恵や想いを、今の私たちが使いやすい形に整えてくれる「現代の長老」なのだと気づきました。
おかげさまで、次の役員会では「昔からの想い」を大切にした、新しい計画を立てることができそうです。
皆さまの足元にも、きっと宝物が眠っているはずです。
一度、その「開かずの段ボール」を、AIと一緒に開いてみてはいかがでしょうか……。
自治会AIお助け隊 佐藤
