佐藤– Author –

総務担当の佐藤です。 役員の引き継ぎで一番怖いもの。それは、歴代の役員たちが残した「資料の山」が入った段ボール箱です。 「これ、過去10年分の資料だから。何かあったらこれを見て」そう言って手渡されたズシリと重い箱。中を開けると、変色した紙の...

総務担当の佐藤です。皆さんの自治会には、ありませんか？「歴代の資料が眠る、埃っぽい部屋」が。 うちの自治会にもあります。スチール製の棚に、昭和から平成にかけての分厚いバインダーがずらり。「平成15年度 夏祭り」「平成20年度 防災訓練」……。背表...

総務担当の佐藤です。突然ですが、皆さんの自治会では「アンケート」取っていますか？そして、その集計作業、誰がやっていますか？ ……はい、私です。 正直に申し上げますと、私はこの「アンケート集計」が大の苦手でした。公民館の隅に積み上がった、回収...

総務担当の佐藤です。 役員の仕事をしていると、時々耳にする住民の皆さんの不満。「ゴミ出しのマナーが悪い」「夏祭りがマンネリ化している」 「じゃあ、どうすればいいですか？」と聞きたくても、なかなか聞けません。アンケートを取ろうにも、「また紙...

総務担当の佐藤です。私が自治会の役員をやっていて、一番「才能の差」を感じてしまう瞬間。それは、パソコンで作ったチラシを掲示板に貼りに行く時でした。 私の作るチラシといえば、白黒の紙に、ただ文字が並んでいるだけ。目立たせる工夫といえば、文字...

総務担当の佐藤です。 「今年も夏祭りの季節ですね」回覧板でその文字を見るたび、私の胃はキリキリと痛んでおりました……。 実は私、絵心というものが全くないのです。若い頃から美術の成績は「2」。それなのに、なぜか広報担当として、夏祭りのチラシ作り...

総務担当の佐藤です。 自治会の会計という仕事。これほど、「割に合わない」役回りはないかもしれません……。 先日、会計担当の鈴木さんが、真っ青な顔をして公民館にいらっしゃいました。「佐藤さん、どうしても計算が合わないんだよ……」 手にはヨレヨレに...

総務担当の佐藤です。今回は、役員の中でも最も胃が痛くなる役職、「会計」を担当されている皆さまへのお手紙です。 数字を扱うプレッシャー、本当に計り知れないものがありますよね。私も一度だけ会計を任されたことがありますが、締め作業の時期は、夢に...

総務担当の佐藤です。 役員会で一番辛い時間。それは、会長がお茶を啜りながらこう言う時です。「さて、来月の敬老会だけど……何か新しいアイデアはないかね？」 シーン、と静まり返る公民館。時計の秒針の音だけが響きます。「また去年と同じでいいんじゃ...

総務担当の佐藤です。カレンダーを見るたびに、思わずため息が出てしまう季節がやってきましたね……。 そう、夏祭りです。 正直にお話ししますと、私はこの時期が一番苦手でした。前任の方から引き継いだのは、10年以上前から更新されていない、少し黄ばん...

総務担当の佐藤です。 役員になって、一番後悔したこと。それは「書記」を引き受けてしまったことです……。 毎月第一土曜日の定例役員会。会議そのものは、地域のことを話し合う大切な場です。でも、その後の「議事録作成」が、私にとっては地獄のような時...

総務担当の佐藤です。 夏祭りの準備、本当に大変ですよね。 何が大変って、「やることが多すぎて、何から手をつければいいか分からない」ことです。 去年の夏祭り、私は「焼きそばのソース」を買い忘れるという大失態を演じました。 当日、鉄板の前で若い...

総務担当の佐藤です。 私の苦手なもの。 それは「回覧板のお知らせ作成」です。 若い頃から、文章を書くのは苦手でした。 「拝啓」だの「敬具」だの、決まり文句が多すぎるし、 ちょっとでも言葉遣いを間違えると、「失礼だ」と怒られるんじゃないかとビク...

総務担当の佐藤です。突然ですが、役員の仕事って「会議」や「お祭り」だけじゃありませんよね。 「集会所の電球が切れている」と言われて買いに行き。「カラスネットが破れた」という電話を受けて補修し。「防災訓練の参加賞、何にする？」と相談され……。...

総務担当の佐藤です。役員の皆さま、毎月の回覧板の作成、本当にお疲れ様です……。 「たった数行のお知らせでしょう？ すぐ終わるじゃない」 妻にはそう言われるのですが、私にとっては、この「たった数行」を書くのが、意外と重荷でした。長文の議事録とは...

総務担当の佐藤です。 「佐藤さん、週末の掃除のお知らせ、作っておいてね」 会長にそう言われると、私の胃がキュッと痛みます。 たかがお知らせ、されどお知らせ。 「いつ」「どこで」だけ書けばいいわけじゃありません。 「雨天時はどうする？」「持ち物...

総務担当の佐藤です。1年で一番、胃が痛くなる季節がやってきますね。そう、次期役員の選出です。 2月の定例会。「来年は誰にお願いしようか」という話題が出た瞬間、会議室の全員がスッと視線を落とし、急に手元の資料を読みふけり始める……。あの重苦しい...

総務担当の佐藤です。 最近、テレビや新聞でよく聞く「DX（デジタルトランスフォーメーション）」。正直に言います。私は最初、「デラックス」の略だと思っていました……（笑）。 役員の集まりでも、「これからは自治会もDXだ！」なんて若手の副会長が息巻...

総務担当の佐藤です。私が初めて「生成AI」という言葉を聞いた時、正直どう思ったか。 「怖い」「私には関係ない」「どうせ若者の遊び道具だろう」 そう思っていました。映画に出てくるような、人間を支配するロボットを想像してしまったのです（笑）。パ...